Para el acomodo de tus invitados las mesas redondas son las más populares, pues todos pueden mantener conversaciones entre sí. Típicamente la mesa cuadrada o rectangular se les asigna a los novios y se ubica en vista a la entrada al salón, desde donde pueden ver a todos los invitados desde ella.
Las mesas deben ser ocupadas entre 8 y 10 personas y colocadas en orden numérico desde el número 1 hasta tantas mesas vayan a ser ocupadas. Las mesas más cercanas a la de los novios hacia el lado derecho se ocupan por los familiares e invitados de la novia. Las mesas de la izquierda serán ocupadas por los familiares y amigos del novio. Esto siempre desde la perspectiva de la mesa de los novios.
La asignación de los números se hace en forma de zigzag, es decir al lado derecho quedaran los números nones y al lado izquierdo quedaran los números pares. Es una manera más sencilla para poder visualizarlo.
En la mesa #1 Irán los padres de la novia y hermanos…
En la mesa #3 Irán tíos, primos de la novia y así sucesivamente hasta irlas ocupando.
De igual manera haces con las mesas del lado del novio y las mesas restantes se distribuyen entre las amistades.
Es importante que los niños, si los hubiere en la boda se sienten al lado de sus padres para que puedan controlarlos. Si hay adolecentes sería conveniente una mesa para ellos para que puedan compartir sus afinidades.
Un ejercicio sencillo es que en una cartulina dibujes cómo será la colocación de las mesas según el salón y con unos post-it pequeños escribas los nombres de los que ya han confirmado y los vayas pegando en las mesas que le asignaras. Si de haber cambios, puedes mover la tira de papel y reubicarla. Es como un mapa.
Hay varias ideas para confeccionar, enumerar o nombrar las mesas, se le asigna un número en una tarjeta con el mismo estilo de la invitación, también los hacen con frasquitos de cristal, sachets y demás, que se colocaran en cada mesa, si tu boda se relaciona a un tema, le pones nombres de flores, colores, aves, en fin para esto la creatividad no tiene límites.
Una vez ya quedaron acomodados los invitados, la lista preparada se le hace llegar al coordinador para una vez los invitados hacen su entrada al salón para el banquete sean dirigidos a la mesa que van a ocupar y no queden desorientados.
Lo importante es que el día de tu boda quede para recordar.
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